Curso de Excel Avanzado Especializado en Guadalajara en Guadalajara

AL TERMINO DEL CURSO, EL ALUMNO: Será capaz de trabajar en bases de datos con gran información, obtendrá conocimientos avanzados de cómo utilizar herramientas y fórmulas para minimizar tiempos en análisis o captura de datos, obteniendo información rápida y precisa para una mejor toma de decisiones. Aprenderá a crear formatos de captura Validando Celdas y Funciones anidadas, conocerá cómo se crean las Tablas dinámicas (Tablas Pivote) y Gráficos Dinámicos, Buscar Objetivo, Macros, etc.

Alcances por departamento Curso de Excel


Departamento de Cobranza.

Calcular vencimiento de facturas mediante funciones de fecha para poder dar seguimientos a saldos vencidos.
Crear reportes de pago de clientes y obtener saldos por cada uno mediante Tablas Dinámicas.
Registro de pagos de clientes mediante Layouts desde Excel.
Crear reportes de Antigüedad de Saldos de Clientes y llevar un análisis de la cobranza.
Formatos de Recepción de Efectivo donde se convierte el importe en letra.
Bajar Estados de Cuenta Bancarios a Excel y poder analizar los pagos de clientes.

Departamento de Recursos Humanos.

Trabajar con bases de datos de empleados mediante Tablas Dinámicas, para analizar información de Prestaciones, Retenciones de Impuestos, etc.
Cálculo de impuestos, IMSS, etc. mediante fórmulas y funciones anidadas.
Calcular un determinado ingreso neto mediante Buscar objetivo.
Obtener reportes de sueldos por departamento, los Mínimos, Máximos, Promedio, etc. ideal para negociaciones con Sindicatos.
Calcular antigüedad de empleados para determinar aguinaldos, finiquitos, etc.
Obtener reportes de acumulados de todos los empleados, por mes o anual, para saber totales en caja o fondo de ahorros.
Consolidar varios reportes de nómina para determinar Ingresos y Prestaciones. Ideal para crear reportes para presentar la Declaración Anual de sueldos y Salarios.

Departamento de Impuestos.

Crear reportes para generar información para presentar DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA, todo esto mediante Layouts utilizando funciones, fórmulas anidadas, Herramientas Subtotales y Tablas Dinámicas.
Cálculo de impuestos mediante fórmulas anidadas y funciones.
Conciliar bases de datos para la deteminación del IETU para saber que facturas han sido liquidadas.
Aplicar Hipervínculos para abrir páginas de internet del SAT, Secretaría de Finanzas, etc.

Departamento de Contabilidad General.

Crear layout para captura de pólizas a Contpaqw, Contpaqi, COI, SAP, etc. Captura de nóminas, gastos, reembolsos, depreciaciones, bancos, etc.
Conciliaciones Bancarias mediante funciones y fórmulas anidadas.
Determinación de impuestos mediante reportes, funciones y fórmulas anidadas.
Crear layouts para DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA.
Conciliación automática de cheques en transito, bajando a excel los estados de cuenta bancarios.
Captura de facturas en dólares utilizando funciones de búsqueda para obtener tipos cambio.

Administradores.

Llevar un control de pago de Clientes, pago a Proveedores, Inventarios, etc. por medio de Tablas Dinámicas, Funciones, etc.
Control de Bancos mediante Excel.
Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.
Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.
Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc. información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.
Llevar en Tablas Dinámicas reportes de Ventas, Compras, Gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de Ingresos, Egresos, Cobranza, etc.
Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de Empresas que llevan su propia Administración.

Muy similar al rubro de Administradores.
Llevar Control de Ventas, Listas de clientes, Listas de productos, Comparativos de aumentos o disminuciones en ventas en un periodo dado, por año, por mes, etc.
Poder crear una jerarquía para saber cuales son los mejores clientes.
Poder crear formatos para cotizaciones.
Calcular Comisiones Automáticas de Vendedores, resaltando campos con colores cuando cumplan o no con determinadas condiciones (Herramienta formato condicional).
Llevar un control de pago de clientes, pago a proveedores, inventarios, etc. por medio de tablas dinámicas, funciones, etc.
Control de Bancos mediante Excel.
Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.
Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.
Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc. información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.
Llevar en tablas dinámicas reportes de ventas, compras, gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de ingresos, egresos, cobranza, etc.
Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de empresas que cuentan con personal encargado de cada una de las áreas.

Para los dueños de empresas que cuentan con administrador, contador, personal en pagos, cobranza, almacén, inventarios, etc., este curso es esencial para que comprendan el potencial que tiene el programa Excel para todas sus áreas y así saber qué información, reportes, formatos, etc. debe pedir a su gente, y que pueda medir de una mejor manera los tiempos de entrega de dicha información.

Departamento Tesorería.

Trabajar con bases de datos de pago a proveedores (utilizando funciones de búsqueda).
Trabajar con Edos. de Cuenta de Bancos para obtener saldos diarios, se copia y pega en Excel.
Conciliación automática de cheques en tránsito, bajando a excel los Estados de Cuenta Bancarios.
Conciliaciones Bancarias por medio de fórmulas anidadas y funciones.
Crear Layouts para hacer pagos masivos en portales bancarios.
Conciliación con proveedores.
Manejar desde Excel Líneas de Crédito para el cálculo de los intereses, por medio de búsquedas con funciones de tasa TIIE.
Hacer programación de pagos por vencimientos de facturas.
Hacer Flujos de Efectivo mediante tablas dinámicas.
Registro de operaciones bancarias mediante pólizas automáticas por medio de un Layout desde Excel.
Formatos de cheques donde se convierten cantidades en letras y se crean bases de datos.
Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.
Trabajar con Bases de Datos para obtener Cuentas Bancarias, vencimientos, tipos de cambio para pago a Proveedores, Reembolsos de Gastos, Compra de Divisas, etc.
Trabajar con bases de datos para obtener tipos de cambio mediante funciones de búsqueda.
Crear reportes de captura de reembolsos o cajas chicas para captura automática de Gastos contra salidas bancarias, por medio de la herramienta Validación de celdas.
Utilizar hipervínculos para abrir desde un archivo de excel diferentes páginas de Bancos.

Departamento de Cuentas por Pagar.

Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.
Registro de facturas mediante Layout desde Excel.
Conciliaciones con Proveedores con Funciones de Búsqueda, de Texto, etc.
Registro de Reembolsos, Cajas chicas, Gastos de Agente Aduanal por medio de Layout.
Crear formatos utilizando validación de celdas para el registro automático en sistemas Contables, de Cajas chicas, Reembolsos de Gastos, etc. mediante Layout.
Calcular vencimientos de facturas por medio de funciones de fecha.